Identifiez chaque voyageur
Associez chaque document à son titulaire et vérifiez les noms sans vous fier uniquement aux noms de fichiers. Un dossier de groupe ne signifie pas que tous les voyageurs ont les mêmes documents ni le même statut.
Anticipez les situations particulières
Notez qui accompagne les enfants et quels liens doivent être expliqués. Consultez les autorités concernées sur les documents éventuellement nécessaires pour les mineurs ; ce guide ne fixe aucune exigence universelle.
Suivez les réponses individuellement
Utilisez une ligne par voyageur pour noter les pièces préparées et les corrections attendues. Une réponse reçue pour une personne ne vaut pas pour l’ensemble du groupe.